Filemaker: ¿qué es y cómo ayuda a tu empresa?

¿Quieres saber cómo esta herramienta tan conocida y versátil se integra en el sistema interno de tu compañía? ¿Cómo te permite organizar cifras e informes para así visualizar errores y aciertos para crear un buen rendimiento empresarial? 

Cuando hablamos de procesos empresariales debemos tener en cuenta el tamaño de la organización porque de su volumen dependerá la mayor o menor complejidad de la gestión documental. Es lógico pensar que cuantos más datos has de manejar, más se complica la administración. Si te estás preguntando cómo puedes optimizar la gestión de tu negocio en el ámbito informático sin incorporar programas costosos y difíciles de manejar, te explicamos cómo te ayuda la herramienta Filemaker y qué es exactamente.

Adelantamos que su definición une dos conceptos: software y base de datos. Con esto ya te puedes hacer una idea de cuál es su utilidad y dónde la puedes implementar. Además, resaltamos de entrada un detalle que seguro que te seduce: puedes incorporarla y utilizarla sin saber nada de nada de programación, a pesar de que en su definición implica ser una plataforma de código abierto basada en JavaScript. 

Es fácil de utilizar y de comprender, quizás este sea uno de los secretos de su éxito. Veamos en detalle la herramienta y sus funcionalidades prácticas. 

Descubre de Filemaker qué es y por qué lo necesitas en tu empresa

El programa informático Filemaker (también conocido como Claris Filemaker) es una herramienta cuya función está centrada en crear una base de datos y con esta organizar el trabajo de tu empresa y, aquí viene lo más interesante, a tu medida. Sí, como lo lees. Es un software que puedes integrar en tu propio sistema y con el que puedes llevar a cabo la gestión de tus proyectos adaptando la interfaz y sus funciones a tu empresa. Con esta plataforma puedes crear apps customizadas.

En palabras de la compañía: “Nuestra plataforma es una unión moderna, polifacética y poderosa de apps personalizadas locales y de servicios de terceros. Nuestros clientes podrán agilizar sus procesos empresariales a través de los servicios basados en la nube que utilizan cada día”. Y cuando escuchamos la palabra agilizar, inevitablemente pensamos en retorno económico. 

Puedes integrar esta aplicación en tu negocio de dos formas: en el servidor o en la nube. Según lo que necesites en tu empresa, puedes escoger la opción que te resulte más cómoda y efectiva. En el caso de que quieras ahondar en esta característica, en nuestro blog tienes la explicación de qué es Filemaker Server y Filemaker Cloud y en qué se diferencian para que, antes de contratarla, elijas la mejor solución para ti y el personal de tu organización. 

Matizamos que la ventaja de la versión cloud es que las tareas son accesibles para cualquier empleado esté donde esté y puedas resolver los problemas de tu organización previsualizando las causas de los mismos en cualquier momento, aunque no accedas con un dispositivo de la entidad.

Nada más instalar Filemaker puedes sincronizarlo con los datos de tu empresa y manejarla gracias al sistema gráfico y de guiones donde encuentras una biblioteca de funciones que te posibilita escoger las que tú necesitas en cada momento. En cualquier caso tienes dos posibilidades de visualización y manejo, como te hemos adelantado: 

• Utilizar las plantillas que vienen con la interfaz de serie con comodidad. 
• Hacer tableros personalizados y tu diseño de visualización de los documentos a tu gusto y según los requisitos de tu organización. 

Aunque tiene su propio desarrollo, lo bueno de este programa es que puedes subir archivos procedentes de diferentes fuentes porque se integran en la herramienta con gran facilidad, incluso los que tengan lenguajes de programación como por ejemplo: Java + Filemaker,  Php + Filemaker,  Python + Filemaker. 

En este video que te mostramos a continuación puedes ver un resumen de Filemaker y sus bases de datos:

Una vez que ya sabes qué es Filemaker, concretemos sus funcionalidades para que compruebes cómo y cuándo puede ayudar a tu empresa y a los miembros de la misma. 

Filemaker: una base de datos muy completa y funcional

Filemaker y su base de datos te permite tener un mayor control de los procesos básicos de tu negocio con la mínima inversión y conocimiento técnico. 

La versatilidad de esta herramienta te permite hacer uso de ella en remoto y acceder a la base de datos de tu empresa automatizando tareas habituales como el ingreso de campos o nombres para agilizar y organizar mejor el trabajo. 

Otra de sus ventajas es que  pueden acceder a la misma varios empleados; en este sentido lo único que debes tener en cuenta es que en función del número usuarios,  cambia su plan de precios. 

Como ves, con poca inversión, gracias a Filemaker puedes crear bases de datos personalizadas y a su vez con ellas tienes la posibilidad de realizar informes visuales, reportes y presentaciones con gráficos en diferentes formatos que resumen la actividad de tu empresa y que puedes guardar en formatos como Adobe PDF o como Microsoft Excel.  

Además, con Filemaker y su bases de datos customizada según la imagen y la necesidad de tu empresa, puedes llevar a cabo ciertas tareas que son imprescindibles para un negocio: 

Acerca de Claris Filemaker 

En el entorno informático y empresarial se conoce esta herramienta que te estamos exponiendo como Claris Filemaker. Esto es así porque Claris International Inc. fue quien desarrolló la plataforma Filemaker y aunque cuando nació se llamó solo Filemaker, más tarde pasó a ser Claris, que es como la conocemos hoy en día. 

Claris viene del latín “clarus”, que significa claro, brillante y radiante. 

A pesar de ser una herramienta de gestión de datos de Apple, funciona tanto con equipos informáticos de Mac como de Windows, e incluso en móviles, tanto en la nube como en la web o con un acceso remoto.

Desde los años 80 presta servicio a los negocios y según podemos leer en su página web: “la recomiendan los “analistas como Forrester y G2”. 

En la actualidad, estos son algunos de los datos de Claris Filemaker:

• La utilizan más de un millón de usuarios en el mundo.
• Llega a más de 50000 clientes en todo el planeta.

Con estas cifras, sin duda ninguna podemos asegurar que es una contribución a la digitalización empresarial y sirve para organizar el trabajo y solucionar problemas, sea cual sea el tamaño de la entidad. 

En su web mencionan el caso de éxito de British Honey e indican lo siguiente: «La plataforma Claris Filemaker se puede adaptar a cualquier tarea que tengamos que hacer, incluso a un giro empresarial de 180 grados como este. Disponemos de una plataforma que se ajusta a nuestro ritmo, independientemente de lo rápido que cambien nuestros objetivos o necesidades”. 

A medida que han ido pasando los años la aplicación ha ido renovándose y mejorando, aunque su función principal la mantiene desde los inicios. Por ello, si  investigas  acerca de ella, verás que hay diferentes versiones; la última es Filemaker 19.3.1. Si quieres conocer las novedades que incluye esta, te invitamos a leer el artículo donde hacemos una recopilación básica: Todo lo que debes saber sobre la nueva actualización de FileMaker Pro 19.3.1 

Claris Filemaker en España

Si estás pensando en decantarte por esta herramienta, quizás te interese saber que en el caso de que tengas dudas o necesites alguna solución concreta, puedes utilizar la plataforma de ayuda de Claris Filemaker en España. 

Asimismo, si lo que quieres es externalizar su implementación y tener una puesta a punto por parte de terceros, puedes recurrir a los partners de la herramienta. Nosotros somos uno de ellos, así que cualquier duda que te pueda surgir, puedes trasladarla a través de nuestro formulario. 

Desde que creamos la empresa aiFile, hemos adaptado el software Filemaker en España a numerosos clientes locales, mejorando y optimizando sus procesos empresariales con el fin de que la automatización y la digitalización sea lo más accesible y fácil posible. 

Conclusión 

El control y la gestión empresarial es y ha sido imprescindible siempre, aunque más si cabe en la actualidad con la gran cantidad de datos que manejamos en el día a día. Tener una herramienta de control nos ayuda a tomar decisiones amparadas por informes numéricos que mantienen los negocios en el presente y en el futuro, advirtiendo posibles incidencias a tiempo para resolverlas de la manera más eficiente posible. 

Por este motivo, saber qué es Filemaker para determinar si es nuestro aliado perfecto y tener la certeza de que nos ayuda en la tarea de disponer de una base de datos organizada, nos permite desarrollar nuestro negocio en un entorno seguro y bajo la tranquilidad de que detrás de la marca está la autoridad de Apple.  

Claris Filemaker ha sabido adaptarse a los nuevos tiempos y a las necesidades de todas las empresas, sea cual sea su tamaño, de una forma sencilla y asequible, algo que le ha convertido en uno de los líderes informáticos del mercado. Si después de varias décadas sigue vigente e incluso saca nuevas versiones, quiere decir que está siendo útil y ofreciendo soluciones cuantificando y analizando cifras, anotaciones relevantes e información básica de los negocios. 

¿Quieres saber algo más de este software? Puedes trasladarnos tu pregunta en los comentarios.