Las ayudas de digitalización a pymes y autónomos, ¿cómo se solicitan?

Las ayudas de digitalización para pymes de 2021, o lo que es lo mismo, el Plan de Digitalización de las Pymes 2021-2025 estatal, ya ha llegado. Desde el 15 de marzo está abierto el plazo de presentación de solicitudes para pymes de todos los sectores, con una asignación de 500 millones de euros. 

Conscientes del interés que ha generado el tema entre nuestros clientes, hemos creado este artículo para informarte de forma clara y concisa cómo te puedes beneficiar en tu negocio de esta medida y cómo hacer la solicitud del Kit Digital paso a paso. 

En cuanto a los importes de la ayuda de digitalización pymes 2021, el máximo del Bono Digital depende del servicio solicitado y del tamaño de la empresa según el número de empleados. El reparto económico es el siguiente:  

12.000 euros	Para empresas de 10 a 49 empleados (pymes)
6.000 euros	Para empresas de 3 a 9 empleados (micropymes)
2.000 euros	Para las que tienen de 0 a 3 empleados (aquí entran los autónomos sin ningún trabajador en plantilla)

La suma total a repartir es de algo más de 3.000 millones de euros, cantidad destinada a impulsar a los negocios españoles hacia la transición online en aspectos como la automatización de los procesos, la ciberseguridad, marketing digital y otros.  

Resaltamos que la adjudicación de las cantidades económicas se otorgarán por orden de llegada y hasta que se agote el crédito. ¿Qué quiere decir esto? Que aunque hay seis meses para solicitar la ayuda de Kit Digital, si en ese plazo se acaba el importe total aprobado, no habrá más concesiones. Así que desde aiFile te recomendamos que leas los siguientes apartados y que hagas la solicitud en cuanto llegues al final del artículo para no quedarte fuera.

Ayudas de digitalización pymes 2021: ¿qué servicios incluye?

La Agenda España Digital 2025 incluye varias iniciativas que puedes ver en la sección de nuestra web, Kit Digital.

Aquí te resumimos las tres en las que nosotros podemos ayudarte, concretamente son estas áreas: 

• Gestión de procesos: ayuda máxima de 6000€
• Gestión de clientes (CRM): ayuda máxima de 4000€
• Factura electrónica: ayuda máxima de 1000€

Gestión de procesos

Útil para automatizar los procesos y los flujos de tu empresa, tanto los internos como los externos, para ser más productivo y tener una mejor operativa entre los diferentes departamentos: contabilidad, facturación, compras, proveedores, recursos humanos, etc. 

El importe máximo de la ayuda se reparte así: 

• 10 – 49 empleados: 6.000€ (hasta 10 usuarios)
• 3 – 9 empleados: 2.000€ (hasta 3 usuarios)
• 0 – 3 empleados: 500€ (hasta 1 usuario)

Gestión de clientes

Con el objetivo de abandonar los trámites manuales y el papeleo, nace el CRM que digitaliza y mejora las relaciones con tus clientes e incluso de los que aún no lo son (los leads). 

Lo interesante es que no solo se trata de gestión documental, sino que con el software que implementamos accedes a analíticas y KPI’s muy reveladoras que te guían en el crecimiento empresarial y el aprovechamiento de las oportunidades detectadas. 

Es decir, tienes de un vistazo la monitorización e informes con datos temporales en las diferentes fases comerciales de tu producto o servicio. 

La cantidad de la ayuda es esta: 

• 10 – 49 empleados: 4.000€ (incluye 3 usuarios)
• 3 – 9 empleados: 2.000€ (incluye 1 usuario)
• 0 – 3 empleados: 2.000€ (incluye 1 usuario)

Factura electrónica

Podrás crear, almacenar y gestionar las facturas de tu negocio de manera sencilla y ordenada en formato digital para dejar atrás el papel. 

Las facturas en formato estructurado las podéis manejar en vuestros sistemas informáticos de facturación tanto tú como tu cliente. 

Este sistema de facturación tienen muchos beneficios, estos son algunos de ellos:

• Reducir los tiempos del departamento de Facturación y los errores humanos. 
• Eliminar los costes de impresión (y por ende su impacto medio ambiental) y el espacio de almacenaje. 
• Acceder de manera rápida a la base de datos:

El reparto es el siguiente:

• 10 – 49 empleados: 1.000€ (hasta 3 usuarios)
• 3 – 9 empleados: 1.000€ (hasta 3 usuarios)
• 0 – 3 empleados: 500€ (hasta 1 usuario)

Te resumimos el resto de las soluciones digitales del catálogo aquí: 

Sitio Web y Presencia en Internet	2000€
Comercio electrónico	2000€
Business Intelligence y Analítica	4000€
Gestión de redes sociales	2500€
Servicios y herramientas de Oficina Virtual	250€/usuario
Comunicaciones seguras	6000€
Ciberseguridad	6000€

 

Plazos y requisitos para solicitar la ayuda de digitalización pymes 2021 

El plazo general para solicitar las ayudas de la digitación 2021 es del 15 de marzo al 15 de septiembre de 2022, en la primera tanda destinada a las pymes.

La concesión de Bono Digital se hará por convocatorias. De esta forma, en 2021 se adjudicarán a las empresas con más empleados. Más tarde llegará el turno de los trabajadores por cuenta propia y las mircropymes. Así pues, el Kit Digital para autónomos y los más pequeños se prevee que llegue en 2023. 

Antes de hacer la petición formal, debes saber que en la base reguladora hay una serie de requisitos que has de cumplir: 

• Ser una pequeña empresa, microempresa o persona en situación de autoempleo. 
• Estar al corriente de los pagos de tus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. Es decir, no tener ningún abono pendiente. 
• Figurar en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
• No incurrir en ninguna de las incompatibilidades de la Ley General de Subvenciones.
• Estar exento de la consideración de empresa en crisis.
• No superar el límite de ayudas minimis (de pequeña cuantía).

Si apruebas los seis puntos, estás capacitado para ser beneficiario de la prestación de soluciones de digitalización. El trámite es muy sencillo, te explicamos aquí cada punto del procedimiento.

¿Cómo solicitar el Kit Digital? Ayuda paso a paso

Para tramitar las ayudas de digitalización para pymes y trabajadores de cuenta propia, debes seguir cinco etapas o delegarnos la gestión para que lo hagamos por ti rellenado nuetro formulario.  

Primero, para solicitar el Kit Digital debes acceder a la web de Acelera Pyme y también a otros enlaces a lo largo del proceso. Como hay bastante información dentro de cada uno de ellos te detallamos cada punto y cada enlace específico aquí: 

Paso 1

Si ya tienes cuenta en Acelera Pyme introduce tus datos en este enlace. 

Si no tienes cuenta todavía, debes crear una y registrarte aquí. 

Te pide el número de CNAE, así que tenlo a mano. 

Paso 2

Una vez registrado, te llega un email confirmando tu incorporación y ya puedes realizar el test de autodiagnóstico para comprobar el nivel de digitalización de tu empresa (tardas solo unos minutos). Este trámite es obligatorio. 

Puedes acceder desde el enlace que te llega al correo o aquí.

 

Paso 3

Cuando ya tengas la cuenta en Acelera Pyme, consulta el catálogo de soluciones digitales del Kit Digital. Puedes verlo en esta web. 

Te adelantamos un resumen para que vayas pensando qué quieres incorporar a tu negocio. 

Paso 4

Una vez que has escogido la solución digital que pedirás, pasas al siguiente punto: formalizar la ayuda del Kit Digital, es decir, el bono económico concreto en la sede electrónica de Red.es completando este formulario. 

Te pide las credenciales digitales, es muy fácil. 

Como te hemos indicado antes, ahora solo lo pueden cumplimentar las pymes, más adelante será el turno de micropymes y profesionales sin empleados. 

Paso 5

Y por último, elige el agente digitalizador con el que quieres trabajar de la lista y firma el acuerdo de prestación de soluciones digitales con él. 

Te ayudamos con el programa Kit Digital, aiFile es agente digitalizador

aiFiile somos un agente digitalizador, es decir, una de las empresas adherida al programa Kit Digital. Por ello, estamos capacitados para prestarte el servicio becado y para ayudarte con el proceso de solicitud. Si quieres que te asesoremos en algún punto de los trámites que te acabamos de mostrar, contacta con nosotros aquí.

Debes saber que, una vez que te concedan la ayuda, no pagas el servicio, sino que canjeas el bono directamente a través de nosotros porque somos quienes tramitamos la justificación del servicio que te hemos prestado y, por tanto, recibimos directamente el pago final del bono digital. Más fácil imposible, ¿verdad?